Společnost Orgit je připravena plnit organizační zajištění akce dvěma odlišnými způsoby:
Společnost Orgit realizovala většinu svých dosavadních akcí komplexně od vytvoření plánu, zajištění marketingových aktivit až po realizaci všech služeb v místě konání akce. Participace společnosti pak spočívá v podílu na dosaženém zisku akce.
Hlavní výhody takového přístupu pro zákazníka:
Alternativou výše uvedeného přístupu je nákup jednotlivých dílčích služeb s tím, že se stanovují ceny na každou službu zvlášť. ceny jsou dle konkrétní aktivity hodinové, či za jednotlivé vyjmenované položky. Takto lze kombinovat více dodavatelských agentur, ale řízení, plánování a finanční zodpovědnost leží na bedrech projektového manažera na straně pořadatele.
Na základě čtyřicetileté zkušenosti s organizováním kongresů CHISA byly ve společnosti Orgit, s.r.o. vypracovány standardní postupy pro zajišťování velkých akcí. Tyto postupy jsou rozděleny do určitých bloků jako např.: budování adresní databáze, webové stránky s interaktivní přihláškou, tisk a rozeslání 1.oběžníku, webové stránky s předběžným programem a interaktivní přihláškou účasti a ubytování, rozeslání 2.oběžníku, účastnické webové stránky, zajištění společenského programu, zajištění tisků (souhrnů, konečného programu, seznamu účastníků), apod.
Společnost Orgit, s.r.o. zprostředkovává ubytování pro účastníky konferencí a kongresů, menší výstavky a další dílčí akce konané v rámci konference či kongresu (např. slavnostní večeře jen pro užší skupinu lidí, specializované sekce atp.).
Při zajišťování takovýchto akcí je řada činností, které je nutno objednat u subdodavatelů. Jen pro ilustraci popisujeme některé z nich:
Orgit, s.r.o. shromažďuje informace o jednotlivých subdodavatelích a vyhodnocuje nejvhodnější nabídky co do ceny i kvality.